為進一步提升公司內(nèi)部管理,規(guī)范各部門日常工作業(yè)務(wù)流程,同時增進團隊協(xié)同合作及整體管理運行效率,公司于11月15日下午開展了“內(nèi)部管理暨作業(yè)流程分享會”。會議由行政總監(jiān)呂浩先生主持,各職能部門的主管、業(yè)務(wù)專員及業(yè)務(wù)助理集聚一堂,大家各抒己見、互相學習,暢談各自崗位工作要點、心得體會。
會議上,各部門資深主辦就內(nèi)部管理及各崗位工作流程和要求進行分享,首先由綜合管理部帶領(lǐng)與會同事共同學習了公司新的規(guī)章制度文件;銷售部針對日常銷售業(yè)務(wù)協(xié)助工作及內(nèi)外部操作流程和注意事項展開了詳細的解讀;采購部就公司各類資源品種從訂貨、發(fā)貨、集港、在途、到港、入庫驗收等各流程操作進行分享,并對不同采購訂貨源頭的貨權(quán)分類、資源查詢、結(jié)算模式及操作步驟作了清晰說明;財務(wù)部結(jié)合具體事例講解了各項費用的準確錄入方法、報銷單據(jù)的規(guī)范填寫格式以及流轉(zhuǎn)單據(jù)的跟走存檔情況。同時,在寧波子公司任職十五年的財務(wù)內(nèi)勤沈姐,以遠程網(wǎng)絡(luò)會議的方式與大家詳細分享了分公司財務(wù)內(nèi)勤一天的工作內(nèi)容及工作過程中的注意事項。